OHJEET OHJAUSRYHMÄLLE

Milloin ohjausryhmä on perustettava?

Ohjausryhmä on asetettava hankkeille, jotka toteutetaan alueiden välisinä hankkeina sekä sellaisiin laaja-alaisiin hankkeisiin joilla on laajoja vaikutuksia yritystoimintaan, alueen elinkeinonharjoittajien toiminta-edellytyksiin tai alueelliseen hyvinvointiin. Lisäksi Ohjausryhmä on asetettava alueiden välisiin ja kansainvälisiin hankkeisiin sekä sellaisiin laaja-alaisiin hankkeisiin, jonka hyväksyttävät kustannukset ovat vähintään 300.000,00 euroa ja johon myönnetään julkista tukea 100 %.

Toimintaryhmän kautta haettavan julkisen tuen katto on 150.000,00 €, joten hankkeita, joihin ohjausryhmä on olemassa olevat säädökset huomioiden perustettava ovat lähinnä alueiden väliset- ja kansainväliset hankkeet.

Hankehakija voi kuitenkin haluttessaan asettaa hankkeelle ohjausryhmän, jos

1. Hankkeen hyväksytty kustannusarvio on vähintään 20.000,00€
2. Hankkeella on laajoja vaikutuksia yritystoimintaan, alueen elinkeinonharjoittajien toimintaedellytyksiin tai alueelliseen hyvinvointiin.

Mikäli hakija nimeää hankkeelle ohjausryhmän tai mikäli rahoittaja sitä häneltä edellyttää on hakijan toimitettava hankehakemuksen liitteeksi ohajausryhmän jäsenten kirjallinen suostumus ohjausryhmän jäsenyydestä.

Ohjausryhmän tehtävät

Ohjausryhmä on tärkein hanketta koordinoiva elin. Tästä huolimatta hankkeen hakija ja toteuttaja vastaa aina hankkeen asianmukaisesta toteuttamisesta ja saadun julkisen tuen käyttämisestä kaikkien voimassa olevien säädösten ja ohjeiden mukaisesti. Hankkeen toteuttaja vastaa myös hankkeen taloudesta sekä hankkeille mahdollisesti palkattavan henkilökunnan valitsemisesta.

Ohjausryhmä toimii hankkeen toteuttajan valtuuttamana. Ohjausryhmä on eräänlainen valmistelu- ja päätöksentekoelin erilaisissa hankkeen käytännön toteuttamiseen liittyvissä asioissa. Ohjausryhmän tehtävänä on huolehtia siitä, että hanke toteutuu sovitun hankesuunnitelman ja rahoituspäätöksen mukaisesti. Ohjausryhmä kokoontuu aina silloin kun hankkeessa on tehtävä joitakin linjaavia päätöksiä, esimerkiksi muutoksenhausta päättäminen hankesuunnitelmaan. Ohjausryhmä tehtävänä on hankkeen toteuttajan tukeminen ja hanketta ohjaavien päätösten tekeminen hankkeen kannalta merkittavissä asioissa. Ohjausryhmässä on voitava keskustella avoimesti vapaasti hanketta koskettavista asioista.

Lisätietoa ohjausryhmän tehtävistä ja mm. ohjausryhmän ensimmäisen kokouksen esistyslistan löydät Hanketoteuttajan käsikirjasta (kohdasta 3.1.Hankkeen ohjaus ja seurantaryhmä).