Hankkeiden käsittelyprosessi

  1. Hankehakija ottaa hankeideansa kanssa  yhteyttä yhdistyksen toimistoon.
  2. Yhdistyksen toiminnanjohtaja ja/tai yhdistyksen talouspäällikkö ohjeistavat hankehakijoita hankehakemuksen teossa ja hankehakemuksen sisältövaatimuksissa sekä tarvittaessa konsultoivat hankkeen valmisteluun liittyvissä asioissa Hämeen Elinkeino-, liikennen ja ympäristökeskusta (ELY-keskus) ja Maaseutuvirastoa.
  3. Hankehakija toimittaa virallisten nimenkirjoittajien allekirjoittaman hankehakemuksen toimintaryhmään, jossa se merkitään toimintaryhmän diaariin. Tämän jälkeen hankehakemus on tullut virallisesti vireille ja hankkeelle saa syntyä kustannuksia.
  4. Rakentamishankkeet: Toimintaryhmä toimittaa sille saapuneet rakentamishankkeet Hämeen ELY-keskukseen kustannusarvion tarkastamista varten; ELY-keskus toimitaa toimintaryhmälle rakennusmestarin lausunnon, josta ilmenee hyväksyttävien kustannusten loppusumma, josta julkinen rahoitus lasketaan.
  5. Toimintaryhmä tarkastaa hankehakemukset ja pakolliset liitteet, sekä pyytää tarvittaessa hankehakijaa toimittamaan täydennyksiä hankehakemukseen tai sen liitteisiin.
  6. Etpähä ry:n hallituksen hankeryhmä käsittelee toimintaryhmälle saapuneet hankehakemukset ja tarkastaa hakemusten ohjelmanmukaisuuden. Tarvittaessa hankeryhmä voi pyytää hakijaa vielä toimittamaan lisäselvityksiä hankkeen sisällöstä tai kustannuksista. Hankeryhmä voi myös halutessaan tehdä esityksen toimintaryhmän hallitukselle hankehakemuksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä.
  7. Toimintaryhmän hallitus käsittelee sille saapuneet hankehakemukset ja tekee hankkeen rahoittamisesta päätöksen / antaa lausunnon Hämeen hankkeen rahoittamisesta työ- ja elinkeinokeskukselle. Hallituksen päätös on ns. tarveharkintapäätös ja se sisältää hankkeen tukiprosentin ja julkisen tuen määärän.
  8. Toimintaryhmä toimittaa hankkeen Hämeen ELY-keskukseen lopullista (juridista) päätöksentekoa varten. Hämeen työvoima- ja elinkeinokeskus voi poiketa toimintaryhmän hankelausunnossa olevasta hankkeen rahoituspäätöksestä vain erittäin painavasta syystä ja/tai lainsäädännöllisestä esteestä.
  9. Hämeen ELY-keskus tekee hankkeesta lopullisen hankepäätöksen (laillisuusharkinta) ja toimitaa päätöksen sekä toimintaryhmälle että hankehakijalle.