HANKESUUNNITTELU

Leader -toimintaryhmän rahoittamissa maaseudun hanketuissa hyödynsaajina on kaikissa hankemuodoissa laaja joukko ihmisiä, yhdistyksiä sekä elinkeinollisissa kehittämishankkeissa suuri joukko eri toimialojen yrityksiä. Onnistuakseen hyvin on hankkeiden suunnitteluvaihe tehtävä huolellisesti, jotta hankkeen toteuttamisesta muodostuu mahdollisimman helppoa ja vältyttäisiin hankkeiden toteuttamisaikaisilta yllätys- ja ongelmatilanteilta.

Kun sinulla tai edustamallasi yhteisöllä on jokin hankeidea niin suosittelemme sinun ottavan mahdollisimman varhaisessa vaiheessa yhteyttä Etpähä ry:n toimistoon, josta saat apua hankesuunnitteluun liittyvissä kysymyksissä. Hankesuunnittelun ja toteuttamisen apuna toimii myös Maaseudun verkostoyksikön julkaisema hanketoimijan käsikirja Manner-Suomen maaseudun kehittämisojelman 2007-2013 kautta rahoitetuille hankkeille. Käsikirjan on julkaistu internetissä ja se löytyy tämän linkin alta.

Hankesuunnitelma 

Hankesuunnitelma on tärkein työväline haku- ja päätöksentekoprosessissa, joten laatimiseen kannattaa panostaa aikaa ja voimavaroja ja se tulee liittää aina hankehakemuksen liitteeksi. Hankesuunnitelman vähimmäisvaatimukset on säädetty lainsäädännössä ja hallinnollisissa määräyksissä.

Hankesuunnitelmassa on kuvattava hankkeen kohderyhmät, tavoitteet, eritelty sisältö, hankkeen yksilöity toteututustapa ja -aika, hankkeen toteuttamisen henkilö- ja muut voimavarat, hankkeen toteuttamiseen osallistuvat tahot ja niiden toteuttamis- ja rahoitusvastuut ja mahdolliset sopimusjärjestelyt, hankkeen kustannusarvio ja rahoitussuunnitelmat sekä suunnitelma hankkeen etenemisen ja sen tulosten tiedottamisesta ja raportoinnista. Hankesuunnittelun avuksi Etpähä ry on laatinut hankesuunnitelman rungon, jonka löydät täältä.

Hankesuunnitelman liitteet

Hankehakemuksen liitteeksi on hankesuunnitelman lisäksi toimitettava muita tietoja, joita toimintaryhmä ja Työ- ja elinkeinokeskus tarvitsee hankkeen päätöksenteon tueksi tällaisia pakollisia liitteitä ovat mm. tilinpäätös, kaupparekisteri ja yhdsitysrekisterin ote ja yhteisön säännöt. Tarkemman listan hankesuunnitelman pakollisista liitteistä löydät täältä.

Kustannusten kilpailuttaminen

Hankkeeseen sisältyvät kustannukset on kilpailutettava voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Mikäli hankkeseen sisältyvät yksittäiset hankinnat tai ostopalvelut ylittävät 3000,00 €:n kynnysarvon on hankinta hankkeen suunnitteluvaiheessa kilpailutettava pyytämällä tarjous vähintään kolmelta tavaran / palvelutoimittajalta. Saadut tarjoukset tulee liittää hankehakemuksen liitteeksi. Tätä pienemmistä (500€-3000,00€) hankinnoista on tehtävä viimeistään ennen hankintaa paikkakunnan kustannustason selvitys, pyytämällä tarjous vähintään puhelimitse kolmelta toimittajalta. Paikkakunnan kustannustason selvittämiseen on olemassa oma maaseutuviraton tekemä lomake numero 2310, jonka löydät täältä. Selvitys, mikä tarjotuista vaihtoehdoista valitaan tulee myös dokumentoida.

Mikäli hankkeeseen sisältyvät hankinnat ylittävät Lain julkisista hakinnoista mukaiset kynnysarvot, jotka ovat tavara- ja palveluhankinnoissa (alv 0%) 15.000,00 € ja rakennusurakoissa 100.000,00€, on hankinnat kilpailutettava HILMA -julkiset hankinnat hankintatietokannan kautta. Lisätietoja kansallisista ja EU kynnysarvoista kuntaliiton ja Työ- ja elinkeinoministeriön hankinnat.fi -verkkopalvelusta, Työ- ja elinkeinokeskukselta ja paikalliselta toimintaryhmältä.